Come funziona

Bandi

La pagina iniziale elenca i bandi ancora aperti. Più bandi possono essere aperti insieme. Ogni bando ha la propria scadenza e i propri percorsi: opera, annullo, o entrambi.

1. Apri un bando.
2. Se i due percorsi sono attivi, scegli Opera o Annullo.
3. Compila la scheda nella lingua della pagina. Il cambio lingua vale per le email e per il PDF.

Un bando chiuso resta consultabile. Il candidato lo apre con il codice, lo legge e lo stampa. Non si accettano schede nuove.

La scheda

Un solo modulo copre i due percorsi. Nome, nascita, indirizzo, telefoni ed email sono comuni. Il resto dipende dal percorso.

Opera

Biografia, curriculum, dimensione della matrice in millimetri, numero di matrici, tecnica, anno, commento e un'immagine.

Annullo

Un'immagine e un PDF ad alta definizione. Biografia e dati della matrice non sono richiesti.

Luoghi

Città e stato propongono nomi in italiano e in inglese. Si può scrivere anche un nome che non è nell'elenco. Lettere arabe, cinesi e cirilliche restano come sono state scritte.

File

Una foto nuova deve essere JPG o PNG. Le foto grandi vengono ridotte a un JPEG sotto i 2 MB. Il file ad alta definizione di un annullo deve essere un PDF di al massimo 8 MB. I file già presenti da un import precedente restano anche se di altro tipo.

Privacy

La casella della privacy è obbligatoria prima del primo salvataggio. Leggi l'informativa prima di selezionarla. Indica l'associazione, la conservazione presso Aruba in Italia, il database cifrato, i tempi di conservazione e i diritti del Regolamento (UE) 2016/679.

La casella del regolamento è obbligatoria prima del primo salvataggio. Il collegamento è l'indirizzo del regolamento impostato sul bando. Se quell'indirizzo è vuoto, il collegamento apre la pagina del bando.

La stessa email può inviare più schede allo stesso bando.

Salvataggio e codice

1. Salva il modulo. La scheda viene conservata e nasce un codice. Il salvataggio non è l'invio.
2. L'email arriva solo al candidato e allega un PDF segnato Non inviata, con le icone dei tre passi: salvata, controlla, invia e chiudi. La segreteria non riceve questo primo messaggio.
3. Lo stesso codice compare sulla pagina, così si può copiare se il messaggio non arriva.
4. Conserva il codice. L'indirizzo della pagina, da solo, non apre la scheda.

Se hai già un codice, usa «Hai già un codice». Quando un codice appartiene a più schede, il sito le elenca e si sceglie quella giusta.

I link delle email precedenti continuano a funzionare. Aprono la stessa richiesta del codice.

Modifica e chiusura

Dopo il codice, il pulsante Modifica compare solo finché la modifica è consentita.

Si può cambiare la scheda finché non accade una di queste cose:

• il candidato conferma l'invio e la chiusura;
• scade il termine del bando;
• la segreteria blocca quella scheda, oppure blocca l'intero bando.

Una chiusura fatta dal candidato si può riaprire, con «Riapri e modifica», finché il bando è aperto e la segreteria non ha bloccato. La riapertura resta nello storico. Dopo la scadenza, o dopo un blocco della segreteria, la scheda si può solo stampare e i dati li cambia solo la segreteria.

Confermare invio e chiusura manda una conferma al candidato e all'indirizzo di segreteria del bando. Il messaggio allega il PDF segnato Inviata e chiusa.

Pagina, PDF e QR

La scheda si legge a video e si scarica in PDF. Ogni versione salvata del PDF viene conservata.

Il PDF è un documento intestato della Biennale. Una fascia nera in alto su ogni pagina mostra il codice di iscrizione in grande, accanto al QR. Finché la scheda è solo salvata, ogni pagina è segnata anche Non inviata e la prima pagina mostra come controllare, inviare e chiudere. Dopo la conferma, il nuovo PDF è segnato Inviata e chiusa e mostra la data di invio, l'ID interno e un codice a barre. Il codice a barre carica quella scheda da questo sistema di registrazione nel gestionale. L'email e il PDF riportano anche il bando, l'informativa e, se la segreteria lo ha indicato, il sito dell'organizzazione. Il QR apre la richiesta del codice. Dentro, Modifica compare solo se la modifica è ancora consentita.

Dopo la chiusura

Da quel momento si può consultare e stampare. Per ogni modifica dei dati bisogna rivolgersi alla segreteria.

La segreteria può anche ritirare una scheda. Resta in elenco e nello storico, e il candidato non può modificarla. Oppure può cancellarla: sparisce dall'elenco di lavoro. Una scheda cancellata non si apre con il codice.

Ogni salvataggio, chiusura, riapertura, blocco, ritiro e cancellazione resta registrato, con l'email del candidato o il nome di chi ha operato in segreteria.