Regolamento (UE) 2016/679 e d.lgs. 196/2003

Informativa privacy

Questa informativa spiega come l'Associazione Biennale Internazionale per l'Incisione tratta i dati personali inviati da questo servizio di registrazione. Sede, premio e regolamento si controllano su acquiprint.it. Per i dati aggiornati dell'organizzazione si usa quel sito.

Aggiornata il 10 ottobre 2026. È resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101.

Titolare

Titolare: Associazione Biennale Internazionale per l'Incisione
Sede: Piazza Italia 9, 15011 Acqui Terme (AL), Italia
P. IVA: 90017710063
Telefono: +39 0144 57937
Email: info@acquiprint.it
Sito: acquiprint.it

Su acquiprint.it non risulta un responsabile della protezione dei dati. Le richieste su questo servizio si inviano a info@acquiprint.it. Se un responsabile viene nominato, il nome sarà pubblicato qui e su quel sito.

Di che cosa parla

Riguarda l'iscrizione in rete di un'opera o di un annullo filatelico a un bando aperto del Premio Acqui. Riguarda anche il codice, il PDF, i messaggi su quella scheda e la copia inviata all'archivio opere dell'associazione quando un'opera viene chiusa.

Le regole di partecipazione, le edizioni e l'organizzazione sono su acquiprint.it. Se un testo promozionale e questa informativa non dicono la stessa cosa sui dati personali, prevale questa pagina. Se non dicono la stessa cosa sulla partecipazione, prevale il regolamento del bando.

Quali dati

I dati li fornisci tu compilando la scheda.

Identità: nome, cognome, luogo e stato di nascita, data di nascita e, se lo indichi, il genere.
Contatti: indirizzo, città, stato, CAP, telefono, cellulare, email e, se lo indichi, il sito.
L'opera: titolo, immagine e, per un'opera, biografia, curriculum, tecnica, dimensione della matrice, numero di matrici, anno e commento. Per un annullo, il PDF ad alta definizione del timbro.
La pratica: lingua, codice, momenti di salvataggio, chiusura, ritiro o cancellazione, la conferma di aver letto questa informativa, le copie PDF e il registro delle azioni successive della segreteria.

Non scrivere nella biografia o nel commento dati sulla salute, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o informazioni analoghe. Non sono richiesti. Se li scrivi, restano solo perché li hai inseriti tu.

Gli account della segreteria (nome dell'utente e ruolo) sono un archivio distinto, usato solo per gestire il servizio. Non fanno parte della tua scheda.

Perché, e con quale base giuridica

Per registrare la scheda, inviarti codice e PDF, lasciarti controllare e correggere fino alla scadenza e avvisarti se serve una rettifica. Base: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), misure che hai chiesto per partecipare.
Per esaminare l'opera, conservarla nell'edizione e, quando il regolamento lo prevede, acquisirla nella collezione del premio. Il sito dell'associazione indica che le opere pervenute per il premio sono inventariate per la collezione. Base: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), perché fa parte della partecipazione.
Per pubblicare, se l'opera è ammessa o selezionata, nome, stato, titolo, tecnica e immagine nel catalogo, in mostra e su acquiprint.it. Indirizzo, telefono, email e data di nascita non sono pubblicati lì. Base: articolo 6, paragrafo 1, lettera b), per il catalogo dell'edizione, e lettera f) per la promozione culturale successiva del premio. Puoi opporti alla promozione che va oltre il catalogo della tua edizione.
Per tenere lo storico, le copie di sicurezza e la protezione del servizio. Base: articolo 6, paragrafo 1, lettera f), e articolo 32, e lettera c) quando la legge impone di conservare una traccia.

La casella registra che hai letto questa informativa prima del primo salvataggio. È obbligatoria perché la segreteria non apre una scheda senza quella presa visione. Non è un consenso che puoi revocare restando nel concorso. Se non vuoi questo trattamento, non inviare la scheda. I dati non sono usati per pubblicità estranea al premio e non sono venduti.

Che cosa è necessario

Il modulo segna i campi senza i quali la scheda non può essere registrata. Per un'opera sono identità, contatti, titolo, immagine, dimensione della matrice, numero di matrici e anno. Per un annullo sono identità, contatti, titolo, immagine e il PDF ad alta definizione. Genere, sito, biografia, curriculum e commento sono facoltativi. Senza i dati necessari la segreteria non può accettare l'iscrizione.

Chi riceve i dati

La segreteria dell'associazione, nel limite del ruolo di ciascuna persona.
Il server di posta impostato per il bando, che consegna a te il codice, il PDF e l'eventuale nota di rettifica e, alla chiusura, anche all'indirizzo di segreteria di quel bando.
Quando un'opera è chiusa e il bando ha un'edizione di archivio, la scheda è inviata all'archivio opere della stessa associazione. Un annullo non è inviato. Lo stato pubblico di quell'archivio non ripubblica indirizzo, telefono o email.
Aruba S.p.A., Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG), come fornitore di hosting. Per questi dati Aruba opera su istruzione dell'associazione. Aruba dichiara che hosting e posta sono gestiti nei propri centri dati in Italia e che non usa il contenuto del cliente per fini propri. Vedi l'informativa Aruba sulla protezione dei dati europea.
Autorità e consulenti, solo se la legge lo impone o se una controversia lo rende necessario.

Il database non è trasferito fuori dall'Unione europea. Un messaggio inviato al tuo fornitore di posta arriva a quel fornitore perché hai chiesto di riceverlo.

Dove sono conservati e come sono protetti

Il database delle iscrizioni e i file sono conservati sui server di Aruba in Italia. Il database è conservato cifrato. Le password di posta e il segreto di firma dell'archivio sono cifrati di nuovo da questa applicazione, con una chiave distinta. Il collegamento fra il browser e questo servizio usa HTTPS.

La cifratura protegge il database conservato e i segreti tecnici. Non nasconde la scheda alla segreteria e non toglie il diritto di accesso. Per aprire una scheda da fuori segreteria serve il codice che ti è stato inviato. L'area di gestione richiede un account e un ruolo. Tieni il codice per te: chi lo ha può aprire la scheda finché la modifica è consentita.

Per quanto tempo

I recapiti si conservano per la gestione dell'edizione e per dieci anni dopo la chiusura del bando, periodo ordinario collegato a eventuali controversie. Nome, cognome, titolo, tecnica, immagine e i dati dell'opera restano nell'archivio storico del premio e della collezione, perché la partecipazione comprende quell'archivio come descritto su acquiprint.it.

Il ritiro lascia la scheda visibile e segnata come ritirata. La cancellazione la nasconde dagli elenchi di lavoro. Un amministratore può ripristinare una scheda nascosta. Una richiesta di cancellazione si valuta rispetto all'archivio dell'opera e a un eventuale obbligo di legge di conservare la pratica. Le copie notturne servono al ripristino. Non sono un secondo archivio di lavoro.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, una copia portabile dei dati che hai fornito e, quando la base è il legittimo interesse, puoi opporti. Finché il bando è aperto e la scheda non è bloccata, puoi correggere il modulo con il codice. La segreteria può chiedere il codice o un'altra prova ragionevole prima di eseguire una richiesta.

Scrivi a info@acquiprint.it o all'indirizzo pubblicato su acquiprint.it. Puoi anche reclamare al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it.

Cookie e decisioni automatizzate

Questo servizio pubblico non usa cookie di statistica né di marketing. La lingua è nell'indirizzo. Un cookie tecnico può servire all'accesso della segreteria e a proteggere i moduli da richieste tra siti. Quei cookie sono esenti dal consenso secondo le regole italiane sui cookie tecnici.

Non ci sono decisioni automatizzate né profilazione. La selezione è della giuria.

Minori

Il servizio non è rivolto ai bambini. Se chi partecipa ha meno di 18 anni, la scheda va compilata con chi esercita la responsabilità genitoriale.

Modifiche

Una modifica di questa informativa è pubblicata su questa pagina, con una data nuova. La scheda già inviata resta regolata dall'informativa in vigore al momento del salvataggio, salvo che il testo nuovo sia più protettivo o che la legge imponga altro.